Dijitalleşme, okul yönetiminde hız, şeffaflık ve ölçüm kazandırır. Peki nereden başlamalı?
Kolej, özel okul ve kurslar için tek panelden yönetim
Okul Yönetim Sistemi
Eduaktive ile yoklama, ödev, sınav, ders programı, duyuru ve raporlamayı tek yerden yönetin. Veli–öğretmen iletişimini güçlendirin, süreçleri şeffaflaştırın, başarıyı ölçülebilir hale getirin.
Web + iOS + Android
Yetkilendirme & güvenlik
Hızlı kurulum
7/24 destek hattı
Dağınık süreçleri tek noktada toplayın: yönetim, öğretmen, veli ve öğrenci aynı yerde buluşsun
Kolej/özel okul/kurs yapılarında iş yükü genelde aynı yerde birikir: yoklama, ödevler, sınav planı, duyurular, raporlar, veli bilgilendirmeleri… Bu parçalı süreçler hem zaman kaybı yaratır hem de öğrencinin performansını sağlıklı takip etmeyi zorlaştırır.
Eduaktive; akademik süreçleri, iletişimi ve ölçümü tek panelde birleştirir. Böylece idare süreçleri standartlaşır, öğretmen yükü azalır, veli bilgilendirmesi düzenli hale gelir.
Sistem; öğrencinin ödev–yoklama–sınav verilerini tek profile bağlayarak “bugün ne oldu, hangi kazanım eksik, hangi sınıf geride” sorularına hızlı cevap verir. İster tek kampüs ister çok şube… süreç aynı netlikte ilerler.
- Yoklama ve gecikmeleri anlık görün
- Ödevleri tek yerden dağıtın ve takip edin
- Sınav planı + analiz + rapor
- Veliye doğru zamanda doğru bildirim
Akademik süreçler + iletişim + raporlama
Temel Modüller
Kolej, özel okul ve kurs ihtiyaçlarını tek platformda toplamak için tasarlandı.
Öğrenci & Veli Paneli
Öğrenci; ödevlerini, etütlerini, sınav takvimini, ders programını ve duyuruları tek ekranda görür. Veli paneli ile devamsızlık, ödev durumu ve sınav sonuçları şeffaf şekilde takip edilir. Kolej ve özel okullar için güçlü bir “veli bilgilendirme sistemi” deneyimi sunar.
Yoklama & Devamsızlık
Sınıf bazlı yoklama, geç kalma/izin yönetimi ve devamsızlık raporları tek akışta. Belirli eşiklerde otomatik uyarılarla veliye bilgilendirme yapılabilir. Kurslar için ders bazlı katılım takibi de desteklenebilir.
Mesajlar
Öğretmen–veli–idare arasında güvenli mesajlaşma ile iletişim kayıt altına alınır. Sınıf/şube/rol bazlı hedefli mesajlar gönderilebilir; dosya ve görsel ekleriyle desteklenir. “Okul yönetim sistemi” içinde iletişimi dağınık kanallardan kurtarır.
Duyurular & Bildirimler
Şube/sınıf/rol bazlı duyuru paylaşımı; acil durum bildirimleri, etkinlik hatırlatmaları ve genel bilgilendirme. Mobil bildirim (push) ve okundu/okunmadı takibi ile duyuruların etkisi ölçülebilir. Kurumsal iletişim standardı oluşturur.
Ödev Yönetimi
Ödev atama, açıklama ve dosya ekleme, teslim tarihi ve durum takibi (tamamlandı/beklemede). Öğrenci bazlı ödev performansı ve sınıf geneli raporlar ile öğretmen iş yükü azalır. Kurslar için “ödev takibi” sürecini düzenli ve ölçülebilir hale getirir.
Etüt Yönetimi
Bireysel veya grup etütleri oluşturma, öğretmen atama, kontenjan ve katılım yönetimi. Etüt için yoklama alma, materyal/dosya paylaşımı ve veli bilgilendirme ile süreç tamamlanır. Kolej ve kurslarda “etüt planlama”yı pratikleştirir.
Sınav Yönetimi & Analiz
Sınav planlama, sonuç giriş/aktarımı ve öğrenci performans raporları tek yerde. Konu/ünite bazlı eksik analizi, sınıf karşılaştırma ve gelişim grafikleri ile ölçülebilir başarı. Özel okullar için “sınav analizi” süreçlerine netlik kazandırır.
Ders Programı
Saniyeler içinde ders programı oluşturma; sınıf/öğretmen ders çizelgesi ve değişiklik yönetimi. Program güncellemeleri duyuru/bildirimlerle anında paylaşılır, karışıklık ortadan kalkar. Çok şubeli yapılarda planlamayı standartlaştırır.
Yemek Programı
Haftalık/aylık yemek listesi paylaşımı ve gün gün menü duyuruları. Alerjen/özel not gibi açıklamalar eklenebilir; veliler mobil uygulamadan takip eder. Özellikle kolej ve özel okullarda günlük bilgilendirmeyi kolaylaştırır.
Anketler
Veli memnuniyeti, etkinlik katılımı, servis/yemek geri bildirimi gibi anketleri hızlıca oluşturun. Hedef kitle seçimi (sınıf/şube/rol) ve sonuçları raporlama ile kararları veriye dayandırın. Kurum içi iletişimi ve kalite yönetimini güçlendirir.
Finans Yönetimi
Gelir–gider takibi, öğrenci bazlı ödeme planı/taksit, tahsilat ve gecikme takibi. Kurum finansını şeffaflaştırır; yönetim için raporlar ve özet panellerle kontrol sağlar. Kolej/özel okul/kurs için “finans yönetimi”ni tek panelde toplar.
Kurum tipine göre esnek kullanım
Kimin için?
Kolej
- Çok sınıf & çok şube yönetimi
- Yoğun sınav & ödev takvimi
- Veli iletişimi ve raporlama
Özel Okul
- Akademik süreçlerin standardı
- Günlük yoklama & anlık bildirim
- Şeffaf öğrenci performans takibi
Kurs
- Hızlı sınıf açma & yoklama
- Ödev & sınav süreci
- Öğrenci–veli bilgilendirme
Kurumunuza uygun kurulum planı çıkaralım
İhtiyaçlarınıza göre modül seçimi, kullanıcı rolleri ve geçiş planını birlikte belirleyelim.
Basit kurulum, hızlı adaptasyon
Nasıl çalışır?
1) Kurulum
Şube/sınıf/şube yapılandırması
2) Kullanıcılar
İdare/öğretmen/veli/öğrenci rolleri
3) Süreçler
Yoklama, ödev, sınav, duyuru
4) Ölçüm
Raporlar ve performans takibi
Güven & yönetişim
Yetkilendirme ve veri güvenliği
Kullanıcı rolleri ve erişim sınırları ile süreçleri kontrol altında tutun. (Bu bölümü kurum süreçlerinize göre genişletebilirsiniz.)
Rol Bazlı Erişim
İdare, öğretmen, veli ve öğrenci için ayrı yetki seviyeleri.
Şeffaf Kayıt & Süreç
Yoklama/ödev/sınav akışları net; raporlar tek ekranda.
Destek
Kurulumdan kullanıma, hızlı geri dönüş ve destek hattı.
Sık sorulanlar
SSS
Eduaktive okul yönetim sistemi hakkında en çok merak edilen soruların kısa ve net yanıtları.
Eduaktive; kolej, özel okul ve kurs yapılarında akademik süreçleri tek panelde yönetmek için tasarlanmıştır.
Yoklama & devamsızlık, ödev yönetimi, etüt planlama, sınav ve analiz, mesajlar, duyurular, ders programı, yemek programı, anketler ve finans yönetimi gibi
modüllerle kurumun günlük iş yükünü azaltır; veli–öğretmen iletişimini standartlaştırır.
Kurulum süresi kurum yapısına göre değişir. Genel akış şu şekildedir:
- Şube / sınıf / şube yapısı tanımlanır.
- Kullanıcı rolleri (idare, öğretmen, veli, öğrenci) ve yetkiler belirlenir.
- İhtiyaca göre modüller aktif edilir: ödev, etüt, sınav, ders programı, duyuru, mesaj, finans vb.
- Kısa bir kullanım eğitimiyle öğretmenler günlük akışı hızlıca benimser.
Veli iletişimi iki katmanlı ilerler: duyuru/bildirim ve mesajlaşma.
Duyurular; sınıf/şube/rol bazlı hedeflenebilir (ör. “7-A velileri”, “tüm öğretmenler”, “kurs grubu”).
Mesajlar modülü ile öğretmen–veli görüşmeleri tek yerde toplanır, iletişim dağınık kanallardan çıkar.
Böylece veli; devamsızlık, ödev durumu, sınav takvimi ve duyuruları düzenli biçimde takip eder.
Hedef, öğretmenin günlük işlemlerini kısaltmaktır:
yoklama, ödev atama, etüt oluşturma, duyuru paylaşımı ve ders programı tek akışta ilerler.
Öğretmen; sınıfın ödev teslim durumunu, etüt katılımını ve sınav sonuçlarını raporlayarak
öğrencinin gelişimini daha net görür. İlk kullanımda kısa bir eğitim önerilir; sonrasında süreçler rutinleşir.
Ödev yönetimi; ödev atama, açıklama/dosya ekleme, teslim tarihi ve durum takibi üzerine kuruludur.
Öğretmen; sınıf/öğrenci bazlı ödev durumunu rapordan görür.
Öğrenci panelinde yapılacaklar netleşir; veli panelinde “ödev teslim edildi mi?” sorusuna hızlı cevap alınır.
Bu yapı özellikle kurslarda “ödev takibi” problemini ciddi ölçüde azaltır.
Evet. Etüt modülü ile bireysel veya grup etütleri oluşturabilir,
öğretmen atayabilir, kontenjan belirleyebilir ve katılımı takip edebilirsiniz.
Etüt için yoklama alınabilir, materyal/dosya paylaşılabilir ve gerekli durumlarda veli bilgilendirilebilir.
Kolej ve kurslarda etüt süreçleri böylece ölçülebilir ve düzenli hale gelir.
Sınav modülü; sınav planı, sonuç takibi ve performans raporları ile çalışır.
Öğrenci gelişimi; sınıf bazlı karşılaştırmalar, konu/ünite bazlı analizler ve grafiklerle görünür hale gelir.
Bu sayede kurum; sınav sonuçlarını sadece “puan” olarak değil, aksiyon alınabilir veri olarak yönetir.
Ders programı modülü; sınıf ve öğretmen ders çizelgelerini tek yerden yönetmenizi sağlar.
Program değişiklikleri (ders saati/şube/öğretmen değişimi gibi) duyuru veya bildirimlerle hızlıca paylaşılabilir.
Böylece özellikle çok şubeli yapılarda karışıklık azalır; veli ve öğrenci programı her zaman güncel görür.
Yemek programı ile haftalık/aylık menü yayınlayabilir, gün gün açıklama ve notlar ekleyebilirsiniz.
Anketler modülü; veli memnuniyeti, etkinlik katılımı veya hizmet geri bildirimi gibi süreçleri ölçmek için kullanılır.
Hedefli anketler (şube/sınıf/rol) ile doğru kitleden veri toplayıp sonuçları raporlayabilirsiniz.
Finans yönetimi; gelir–gider takibi, öğrenci bazlı ödeme planı/taksit,
tahsilat ve gecikme takibi gibi temel ihtiyaçları tek ekranda toplar.
Yönetim; dönemsel finans özetleri ve raporlarla kurumun finansal görünürlüğünü artırır.
(Kapsam, kurumun çalışma biçimine göre uyarlanabilir.)
Fiyatlandırma; kurum tipi (kolej/özel okul/kurs), kullanıcı sayısı, şube sayısı ve seçilen modüllere göre şekillenir.
İhtiyaç analizi sonrası size en uygun paket/kurulum önerisiyle teklif hazırlanır.
İletişim sayfasından talep bırakarak hızlıca teklif alabilirsiniz.
Evet. Demo’da genellikle şu akışı gösteriyoruz:
öğrenci & veli paneli, yoklama & devamsızlık, ödev yönetimi, etüt planlama, sınav & analiz raporları,
mesajlar ve duyurular, ders programı ve temel yönetim ekranları.
İletişim sayfasından kurum bilgilerinizi bırakın; size uygun senaryo ile demo planlayalım.
Kaynaklar
İlgili içerikler
-
Okul Yönetiminde Dijitalleşme: Neden Artık Bir Zorunluluk? -
Veriye Dayalı Eğitim: Öğrenci Başarısını Artıran Dijital AltyapılarSınav/ödev/katılım verilerini tek yerde toplayıp anlamlı raporlara dönüştürmenin yolları.
-
Ödev takibini dijitalleştirmek: Öğrencilerde sorumluluk bilinci nasıl artıyor?"Ödev takibini dijitalleştirmek artık yalnızca öğretmenler için kolaylık değil, öğrenciler için de bir gelişim fırsatı.
Eduaktive
Okul yönetimi ve öğrenci takibinde doğru adres
İLETİŞİM
En hızlı
çözümler için Eduaktive ile iletişime geç
Tüm süreçlerini anlık takip etmek için uygulamayı indir!
