Aday Öğrenci ve Kayıt Süreci ne işe yarar?

Aday Öğrenci ve Kayıt Süreci; okula veya kursa başvuran adayların görüşme notlarını, iletişim kaynaklarını, takip görevlerini, hatırlatmaları ve kayıt dönüşüm durumlarını tek panelden yönetmenizi sağlar.

Görüşme sonrası tekrar arama hatırlatması kurulabilir mi?

Evet. Aday için sonraki iletişim tarihi belirlenebilir, görev ve hatırlatmalar oluşturulabilir. Böylece hiçbir aday görüşmesi unutulmaz, kayıt danışmanları düzenli takip yapar.

Personel performansı ve kayıt dönüşümü ölçülür mü?

Evet. Hangi personelin kaç adayla görüştüğü, kaç görüşmenin olumlu ilerlediği ve kaç adayın başarılı kayda dönüştüğü raporlanabilir. Yönetim satış ve kayıt ekibinin performansını daha net görür.

Reklam kampanyalarının başarısı analiz edilebilir mi?

Aday kaynakları ve kampanya bilgileri düzenli işlendiğinde, sosyal medya, telefon, yüz yüze başvuru veya farklı reklam kanallarının aday ve kayıt dönüşüm oranları karşılaştırılabilir.

Aday öğrenci kayda dönüşünce süreç nasıl ilerler?

Kayıt kararı olumlu sonuçlandığında aday bilgileri öğrenci kayıt sürecine aktarılabilir. Böylece ön görüşme, kayıt ve öğrenci takip süreçleri aynı dijital ekosistemde devam eder.

Ana Sayfa
Bursluluk Sınavları
Hakkımızda
Özellikler
- Başarı yol haritası
  Performans grafikleri, sınav, ödev ve hedef takibiyle her öğrencinin ilerleyişi netleşir.
- Tüm okul tek panelde
  Ders programı, ödev, devamsızlıklar, raporlar ve okulla ilgili her şey tek ekranda.
- Hızlı ve modern deneyim
  Mobil ve web’de akıcı performans; çok şubeli yapılar için ölçeklenebilir altyapı.
İletişim
Dokümantasyon
Blog

Giriş Yap

Adaydan kayda uzanan tüm süreci tek panelden yönetin

Aday Öğrenci ve Kayıt Süreci

Eduaktive ile aday öğrenci görüşmelerini, iletişim kaynaklarını, takip görevlerini, hatırlatmaları ve kayıt dönüşüm analizlerini tek yerde toplayın. Hangi kampanya aday getiriyor, hangi personel kaç görüşme yapıyor, kaç aday başarılı kayda dönüşüyor; hepsini görünür hale getirin.

Demo / Teklif İste Özellikleri İncele

Aday kayıt kartı

Takip hatırlatmaları

Dönüşüm analizi

Kampanya ölçümü

Kayıt süreci sadece aday listesi değil; görüşme, takip, hatırlatma, kampanya ve performans yönetimidir

Okul ve kurslarda kayıt dönemi yoğunlaştığında aday bilgileri çoğu zaman farklı kanallara dağılır: telefon görüşmeleri, sosyal medya mesajları, yüz yüze başvurular, web formları, referanslar ve reklam kampanyaları. Bu da “kimle konuşuldu, ne not alındı, ne zaman tekrar aranacak?” sorularının takibini zorlaştırır.

Eduaktive Aday Öğrenci ve Kayıt Süreci modülü, kayıt operasyonunu task management mantığıyla yönetir. Her aday için görüşme geçmişi, kaynak kanalı, sorumlu personel, takip tarihi, hatırlatma ve kayıt durumu tek kartta toplanır.

Yönetim; hangi reklam kanalının daha çok başvuru getirdiğini, hangi personelin kaç görüşme yaptığını ve bu görüşmelerin ne kadarının başarılı kayda dönüştüğünü görebilir. Böylece kayıt süreci sezgilerle değil, ölçülebilir verilerle yönetilir.

Adayın geliş kanalını ve kampanya kaynağını takip edin
Görüşme notları ve sonraki iletişim tarihini kaydedin
Personel bazlı görüşme ve kayıt dönüşüm oranlarını görün
Kayıt fırsatlarını kaçırmadan hatırlatmalarla ilerleyin

CRM mantığında kayıt takibi

Aday Kayıt Yönetimi Modülleri

Adayın ilk temasından kesin kayda kadar tüm süreci ölçülebilir ve takip edilebilir hale getirin.

Aday Kayıt Kartı

Ad, iletişim, sınıf/kurs ilgisi, başvuru tarihi, sorumlu personel ve kayıt durumu gibi bilgileri tek aday profili altında toplayın.

Görüşme Notları

Telefon, yüz yüze, online görüşme veya sosyal medya konuşmalarında alınan notları kayıt altına alın. Ekip değişse bile aday geçmişi kaybolmaz.

Takip Görevleri

Adayla yeniden iletişime geçilecek tarihi belirleyin, hatırlatma oluşturun ve kayıt danışmanlarının takip işlerini düzenli hale getirin.

Kaynak Kanal Takibi

Sosyal medya, telefon, web formu, referans, yüz yüze başvuru veya reklam kampanyası gibi kaynakları aday bazında işaretleyin.

Kayıt Hunisi

Yeni aday, ilk görüşme, tekrar aranacak, teklif verildi, olumlu, olumsuz ve kesin kayıt gibi aşamalarla süreci netleştirin.

Personel Performansı

Hangi personelin kaç adayla görüştüğünü, kaç takip görevi tamamladığını ve kaç görüşmenin kayda dönüştüğünü analiz edin.

Kampanya Analizi

Reklam ve iletişim kanallarının başvuru ve kayıt dönüşümünü karşılaştırarak pazarlama bütçenizi daha doğru yönetin.

Adaydan Öğrenciye Geçiş

Kayıt kararı olumlu olduğunda aday bilgilerini öğrenci kayıt sürecine bağlayın; veri tekrarını ve manuel işi azaltın.

Tüm Özellikleri Gör

Kayıt ekibi ve yönetim için

Kimin için?

Kurum Yöneticisi

Kayıt hedeflerini takip eder
Kanal ve kampanya verimini görür
Personel performansını ölçer

Kayıt Danışmanı

Görüşme notlarını tutar
Tekrar arama hatırlatması alır
Aday durumunu günceller

Pazarlama Ekibi

Kaynak kanal analizini izler
Reklam dönüşümünü karşılaştırır
Bütçe kararlarını veriye dayandırır

Şube Sorumlusu

Şube aday yoğunluğunu görür
Görüşme akışını kontrol eder
Kayıt fırsatlarını kaçırmaz

Kayıt sürecinizi daha ölçülebilir hale getirin

Aday kaynakları, görüşme notları, hatırlatmalar ve dönüşüm raporlarıyla kayıt dönemini daha kontrollü yönetin.

Demo Talep Et

Planlı takip, net sonuç

Nasıl çalışır?

1) Aday Oluştur

Aday bilgisi, sınıf/kurs ilgisi ve kaynak kanalı eklenir.

2) Görüşmeyi Kaydet

Not, görüşme tipi ve sorumlu personel kayıt altına alınır.

3) Takip Planla

Tekrar arama tarihi, görev ve hatırlatma oluşturulur.

4) Dönüşümü Ölç

Kaynak, personel ve kampanya bazlı kayıt sonuçları raporlanır.

Kontrol ve ölçüm

Kayıt sürecinde görünürlük ve ekip disiplini

Aday kayıt süreci; kayıt ekibinin düzenli çalışmasını, yönetimin doğru rapor almasını ve pazarlama kanallarının ölçülmesini sağlar.

Görev ve Hatırlatma Disiplini

Adayla ne zaman yeniden iletişime geçileceği netleşir; takip işleri kişilerin hafızasına bırakılmaz.

Kanal ve Kampanya Görünürlüğü

Sosyal medya, telefon, yüz yüze görüşme, web formu ve reklam kaynakları dönüşüm oranlarıyla birlikte analiz edilir.

Personel Bazlı Raporlama

Görüşme sayısı, takip yoğunluğu, olumlu/olumsuz sonuçlar ve başarılı kayıt dönüşümleri personel bazında izlenebilir.

Sık sorulanlar

SSS

Eduaktive Aday Öğrenci ve Kayıt Süreci hakkında en çok merak edilen sorular.

Okul ve kursların aday öğrenci başvurularını, görüşme notlarını, takip görevlerini, kaynak kanallarını ve kayıt dönüşüm sonuçlarını tek panelden yönetmesini sağlar. Böylece kayıt operasyonu daha planlı, ölçülebilir ve takip edilebilir hale gelir.

Evet. Sosyal medya, telefon, yüz yüze görüşme, web formu, referans veya reklam kampanyası gibi kaynaklar aday kartına işlenebilir. Bu bilgi kampanya ve kanal performansı analizinde kullanılır.

Evet. Her aday için görüşme notu eklenebilir, sonraki iletişim tarihi belirlenebilir ve takip görevi oluşturulabilir. Kayıt ekibi hangi adayın ne zaman aranacağını net şekilde görür.

Evet. Hangi personelin kaç görüşme aldığı, kaç takip görevi oluşturduğu, kaç adayla olumlu ilerlediği ve kaç adayı başarılı kayda dönüştürdüğü raporlanabilir.

Evet. Aday kaynakları düzenli işlendiğinde hangi sosyal medya, reklam, telefon, referans veya yüz yüze kanalın daha çok aday ve kayıt getirdiği analiz edilebilir.

Kayıt olumlu sonuçlandığında aday bilgileri öğrenci kayıt sürecine aktarılabilir. Böylece ön görüşmeden aktif öğrenci takibine kadar süreç aynı dijital yapı içinde ilerler.

Demo / Teklif İste

Bağlantılı çözümler

Kayıt sürecini güçlendiren modüller

Okul Yönetim Sistemi
Adaydan kayda, kayıttan öğrenci takibine tüm okul sürecini tek platformda yönetin.
Veli İletişim Sistemi
Aday veliyle ilk temastan kayıt sonrası iletişime kadar düzenli ve kayıtlı süreç oluşturun.
Okul Finans Yönetimi
Kayıt sonrası ödeme planı, taksit, tahsilat ve finansal takip süreçlerini düzenleyin.