Akademik performans ve konu eksiklerini rehberlik süreciyle birlikte değerlendirin.
Eduaktive ile online, yüz yüze ve telefon rehberlik görüşmelerini planlayın; görüşme notlarını görünürlük ayarlarıyla yönetin, profesyonel anket ve envanterlerle öğrencilerin gelişim ve risk sinyallerini daha düzenli değerlendirin.
Okul ve kurslarda rehberlik görüşmeleri çoğu zaman farklı defterlerde, kişisel notlarda veya dağınık dosyalarda kalır. Görüşmenin ne zaman yapıldığı, kiminle gerçekleştiği, hangi kararların alındığı ve sonraki takip adımı net görünmeyebilir.
Eduaktive rehberlik görüşmeleri modülü; görüşme planlama, katılımcı seçimi, görüşme türü, not görünürlüğü, takip aksiyonları ve anket sonuçlarını tek öğrenci profili altında toplar. Böylece rehberlik süreci yalnızca görüşme kaydı değil, öğrencinin gelişimini destekleyen kurumsal bir takip sistemine dönüşür.
Görüşme notlarında görünürlük belirlemek özellikle önemlidir. Bazı notlar kurum içi kalabilir, bazı özetler veliyle paylaşılabilir, bazı bilgilendirmeler ise öğrencinin kendi ekranında gösterilebilir. Eduaktive bu ayrımı destekleyerek hem şeffaf iletişimi hem de hassas veri yönetimini güçlendirir.
Rehberlik biriminin günlük görüşme takibini, öğrenci gelişim notlarını ve psikolojik danışmanlık süreçlerini daha düzenli yönetmesi için tasarlandı.
Öğrenci, veli, öğretmen veya rehberlik birimi için online, yüz yüze ya da telefon görüşmeleri planlayın. Tarih, saat, görüşme türü, katılımcılar ve görüşme nedeni tek kayıtta toplansın.
Görüşme sonrası gözlem, karar, öneri ve takip notlarını öğrenci profiline işleyin. Her not gelecekteki rehberlik görüşmeleri için kurumsal hafıza oluşturur.
Notun kimler tarafından görülebileceğini belirleyin: yalnızca kurum içi, veliye açık, öğrenciye açık veya sınırlı yetkili kullanıcılar. Hassas bilgileri kontrollü yönetin.
Profesyonel psikologlar tarafından hazırlanan anketlerle öğrencinin ilgi, ihtiyaç, gelişim alanı ve risk sinyallerini daha sistemli değerlendirin.
Anket sonuçları, görüşme notları, devamsızlık, sınav ve ödev verileriyle birlikte değerlendirilerek destek ihtiyacı olan öğrenciler daha erken fark edilebilir.
Holland Meslek Tercih Envanteri gibi kariyer yönelimi çalışmalarına benzer envanterlerle öğrencinin ilgi alanları ve mesleki eğilimleri daha anlaşılır hale gelir.
Görüşme sonrası tekrar görüşme, veli bilgilendirmesi, öğretmen notu veya yönlendirme gibi takip adımlarını kayıt altına alın.
Görüşme sayıları, görüşme türleri, öğrenci bazlı takip geçmişi, anket sonuçları ve risk dağılımlarını yöneticiler için anlaşılır raporlara dönüştürün.
Görüşmeler, anketler, notlar ve takip aksiyonları öğrenci gelişimini destekleyen tek bir dijital akışta birleşsin.
Rehberlik görüşmeleri hassas bilgiler içerebilir. Bu nedenle her notun kimler tarafından görüntüleneceği açık şekilde yönetilmelidir.
Yalnızca yetkili yönetici, rehberlik birimi veya ilgili öğretmenlerin görmesi gereken notlar kurum içinde kalır.
Veliyle paylaşılması uygun olan gelişim özetleri, öneriler ve takip bilgilendirmeleri veli ekranında gösterilebilir.
Öğrencinin kendi gelişimini takip etmesini destekleyen not ve öneriler öğrenci ekranında kontrollü şekilde sunulabilir.
Not: Rehberlik anketleri ve risk sinyalleri öğrenciyi etiketlemek veya tanı koymak için değil; kurumun destek ihtiyacını daha erken fark etmesine yardımcı olmak için kullanılmalıdır.
Eduaktive rehberlik görüşmeleri modülü hakkında en çok merak edilen sorular.
Akademik performans ve konu eksiklerini rehberlik süreciyle birlikte değerlendirin.
Devamsızlık ve geç kalma sinyallerini öğrenci destek sürecine dahil edin.
Veliye açık rehberlik özetleri ve takip notlarıyla iletişimi güçlendirin.
