Şube, oturum, başvuru ve gözetmen süreçlerini tek panelden yönetin

Bursluluk Sınavları Yönetimi

Eduaktive ile bursluluk sınavı oturumlarını şube bazlı oluşturun, başvuran adayları listeleyin, sınıf/salon ve gözetmen atamalarını planlayın. Birden çok şubedeki birden çok sınav operasyonunu tek ekrandan görünür ve yönetilebilir hale getirin.

Şube bazlı oturum
Başvuru listesi
Sınıf / salon atama
Gözetmen yönetimi

Bursluluk sınavı operasyonunu dağınık listelerden çıkarın, başvuru ve oturum sürecini ölçülebilir hale getirin

Bursluluk sınavları; okul ve kurslar için hem tanıtım hem de kayıt sürecinin en kritik temas noktalarından biridir. Ancak farklı şubeler, farklı oturumlar, başvuru listeleri, sınıf/salon yerleşimleri ve gözetmen planları ayrı ayrı takip edildiğinde operasyon hızla karmaşık hale gelir.

Eduaktive Bursluluk Sınavları Yönetimi; yayınlanan sınavların tanıtımından başvuru listelerine, oturum planından sınıf ve gözetmen atamasına kadar süreci tek panelde birleştirir. Böylece kurum yönetimi sınav günü yaklaşırken kimin hangi oturumda, hangi sınıfta ve hangi gözetmenle planlandığını net şekilde görür.

Sistem; her şube için farklı sınav oturumları oluşturmanıza, her oturuma başvuran adayları listelemenize, adayları sınıf veya salonlara atamanıza ve ilgili personele gözetmen görevi vermenize yardımcı olur. Birden çok şubedeki sınavlar aynı anda yönetildiğinde bile operasyon tek ekrandan izlenir.

  • Şube bazlı sınav oturumu oluşturun
  • Başvuran adayları oturum bazlı listeleyin
  • Sınıf/salon ve gözetmen atamalarını yönetin
  • Yayınlanan sınavları web tanıtım ekranına bağlayın
Başvuru + oturum + yerleşim + görev yönetimi

Bursluluk sınavı operasyonunu uçtan uca yönetin

Eduaktive, bursluluk sınavı sürecini sadece duyuru olarak değil; başvuru, planlama ve sınav günü operasyonu olarak ele alır.

Şube Bazlı Oturumlar

Her şube için farklı tarih, saat ve kontenjanla bursluluk sınavı oturumları oluşturun. Çok şubeli yapılarda tüm oturumları tek panelde takip edin.

Başvuru Listeleri

Her oturuma başvuran adayları ayrı listeleyin. Aday bilgileri, başvuru durumu ve oturum eşleşmesiyle kayıt kabul sürecini daha düzenli yönetin.

Sınıf ve Salon Atama

Başvuran adayları sınıf veya salonlara yerleştirin. Kontenjan takibiyle sınav günü sınıf dağılımını daha net ve uygulanabilir hale getirin.

Gözetmen Görevlendirme

Her sınıf veya salon için gözetmen atayın. Personel görevlendirmelerini sınav oturumu bazında görün ve sınav günü karmaşasını azaltın.

Web Tanıtım Ekranı

Yayınlanan bursluluk sınavlarını web sitesindeki tanıtım ekranına bağlayın. Veliler aktif sınavları inceleyip başvuru sürecine kolayca yönlenir.

Çoklu Sınav Yönetimi

Birden çok şubedeki farklı sınav oturumlarını aynı anda yönetin. Hangi oturumda kaç başvuru ve kaç sınıf olduğunu tek bakışta görün.

Operasyon Kontrolü

Başvuru, yerleşim ve görev durumlarını aynı akışta takip edin. Eksik sınıf, eksik gözetmen veya yoğun oturumları erkenden fark edin.

Yönetim Görünürlüğü

Şube, oturum, aday ve personel bazında operasyon görünürlüğü kazanın. Yönetim ekibi sınav sürecini parçalı listeler olmadan takip eder.

Kayıt ve sınav operasyonu tek akışta

Kurumunuza ne kazandırır?

Kayıt Birimi
  • Başvuru listelerini düzenli takip eder
  • Adayı doğru oturuma yönlendirir
  • Eksik bilgileri daha hızlı fark eder
Şube Yönetimi
  • Şube bazlı oturumları planlar
  • Sınıf/salon kontenjanını yönetir
  • Sınav günü görev dağılımını netleştirir
Genel Yönetim
  • Birden çok şubeyi tek panelden görür
  • Operasyon yükünü ölçülebilir hale getirir
  • Tanıtım ve kayıt sürecini birbirine bağlar
Bursluluk sınavı operasyonunuzu dijitalleştirelim

Şube sayınız, oturum yapınız ve başvuru sürecinize göre size uygun yönetim akışını birlikte planlayalım.

Planla, yayınla, yerleştir, görevlendir

Nasıl çalışır?

1) Oturumları Oluştur
Şube, tarih, saat ve kontenjan bilgisini tanımlayın.
2) Başvuruları Topla
Yayındaki sınavları tanıtım ekranında gösterin, adayları oturumlara bağlayın.
3) Sınıflara Ata
Başvuran adayları sınıf veya salonlara yerleştirin.
4) Gözetmen Ata
Sınav günü görev dağılımını oturum ve sınıf bazlı netleştirin.
Daha az karmaşa, daha kontrollü sınav günü

Bursluluk sınavını profesyonel bir operasyona dönüştürün

Excel listeleri, telefon notları ve ayrı ayrı paylaşılan görev çizelgeleri yerine; başvuru, yerleşim ve görev sürecini tek panelde yönetin.

Başvuru Görünürlüğü

Hangi oturuma kaç aday başvurduğunu, hangi adayın hangi sınıfa atandığını ve sürecin hangi aşamada olduğunu görün.

Şube Operasyonu

Farklı şubelerdeki farklı oturumları aynı yapı altında yönetin; yoğunluk ve kontenjanı daha kolay takip edin.

Görev Dağılımı

Sınıf/salon bazlı gözetmen ataması ile sınav günü personel sorumluluklarını netleştirin.

Sık sorulanlar

SSS

Eduaktive bursluluk sınavları yönetimi hakkında en çok merak edilen sorular.

Bursluluk sınavı başvurularını, şube ve oturum yapılarını, sınıf/salon atamalarını ve gözetmen görevlendirmelerini tek panelden yönetmenizi sağlar. Böylece sınav operasyonu daha görünür, düzenli ve kontrol edilebilir hale gelir.

Evet. Her şube için farklı tarih, saat ve kontenjan bilgileriyle ayrı bursluluk sınavı oturumları oluşturabilirsiniz. Çok şubeli kurumlarda tüm oturumlar aynı panelde izlenebilir.

Her sınav oturumuna başvuran adaylar oturum bazlı listelenir. Adayın hangi oturuma başvurduğu, sınıf/salon ataması ve operasyon durumu kayıt birimi tarafından daha kolay takip edilir.

Evet. Başvuran adayları sınav oturumu içinde sınıf veya salonlara atayabilirsiniz. Bu yapı sınav günü yerleşim planını netleştirir ve operasyonel karışıklığı azaltır.

Evet. Sınıf veya salonlara gözetmen atanabilir. Böylece hangi personelin hangi oturumda ve hangi sınıfta görevli olduğu sınavdan önce netleşir.

Evet. Yayına alınan bursluluk sınavları web sitesindeki bursluluk sınavları tanıtım ekranına bağlanabilir. Böylece veli ve aday öğrenciler aktif sınavları inceleyebilir ve başvuru sürecine yönlenebilir.
Bağlantılı modüller

Kayıt ve sınav sürecini güçlendiren yapılar

Eduaktive

Bursluluk sınavı operasyonunu profesyonel şekilde yönetin

İLETİŞİM
Sınav operasyonunuzu dijitale taşımak için Eduaktive ile iletişime geç
Eduaktive mobil bursluluk sınavı takip ekranı
Eduaktive mobil başvuru ve sınav bilgilendirme ekranı

Bursluluk sınavı sürecinizi web ve mobil deneyimle destekleyin!

Eduaktive App Store Eduaktive Google Play
KAYDIR