Öğrenci gelişimini rehberlik görüşmeleri, notlar ve anketlerle daha görünür takip edin

Rehberlik Görüşmeleri

Eduaktive ile online, yüz yüze ve telefon rehberlik görüşmelerini planlayın; görüşme notlarını görünürlük ayarlarıyla yönetin, profesyonel anket ve envanterlerle öğrencilerin gelişim ve risk sinyallerini daha düzenli değerlendirin.

Görüşme planlama
Not görünürlüğü
Anket & envanter
Risk sinyalleri

Rehberlik sürecini kişisel notlardan çıkarın, kurumsal ve takip edilebilir bir yapıya taşıyın

Okul ve kurslarda rehberlik görüşmeleri çoğu zaman farklı defterlerde, kişisel notlarda veya dağınık dosyalarda kalır. Görüşmenin ne zaman yapıldığı, kiminle gerçekleştiği, hangi kararların alındığı ve sonraki takip adımı net görünmeyebilir.

Eduaktive rehberlik görüşmeleri modülü; görüşme planlama, katılımcı seçimi, görüşme türü, not görünürlüğü, takip aksiyonları ve anket sonuçlarını tek öğrenci profili altında toplar. Böylece rehberlik süreci yalnızca görüşme kaydı değil, öğrencinin gelişimini destekleyen kurumsal bir takip sistemine dönüşür.

Görüşme notlarında görünürlük belirlemek özellikle önemlidir. Bazı notlar kurum içi kalabilir, bazı özetler veliyle paylaşılabilir, bazı bilgilendirmeler ise öğrencinin kendi ekranında gösterilebilir. Eduaktive bu ayrımı destekleyerek hem şeffaf iletişimi hem de hassas veri yönetimini güçlendirir.

  • Online, yüz yüze ve telefon görüşmesi planlama
  • Veli, öğrenci veya kurum içi görünürlük seçimi
  • Profesyonel psikologlar tarafından hazırlanan anketler
  • Mesleki yönelim, gelişim ve risk sinyali takibi
Görüşme planlama + not yönetimi + anketler

Rehberlik modülünün temel özellikleri

Rehberlik biriminin günlük görüşme takibini, öğrenci gelişim notlarını ve psikolojik danışmanlık süreçlerini daha düzenli yönetmesi için tasarlandı.

Görüşme Planlama

Öğrenci, veli, öğretmen veya rehberlik birimi için online, yüz yüze ya da telefon görüşmeleri planlayın. Tarih, saat, görüşme türü, katılımcılar ve görüşme nedeni tek kayıtta toplansın.

Görüşme Notları

Görüşme sonrası gözlem, karar, öneri ve takip notlarını öğrenci profiline işleyin. Her not gelecekteki rehberlik görüşmeleri için kurumsal hafıza oluşturur.

Not Görünürlüğü

Notun kimler tarafından görülebileceğini belirleyin: yalnızca kurum içi, veliye açık, öğrenciye açık veya sınırlı yetkili kullanıcılar. Hassas bilgileri kontrollü yönetin.

Anket & Envanterler

Profesyonel psikologlar tarafından hazırlanan anketlerle öğrencinin ilgi, ihtiyaç, gelişim alanı ve risk sinyallerini daha sistemli değerlendirin.

Öğrenci Risk Sinyalleri

Anket sonuçları, görüşme notları, devamsızlık, sınav ve ödev verileriyle birlikte değerlendirilerek destek ihtiyacı olan öğrenciler daha erken fark edilebilir.

Mesleki Yönelim

Holland Meslek Tercih Envanteri gibi kariyer yönelimi çalışmalarına benzer envanterlerle öğrencinin ilgi alanları ve mesleki eğilimleri daha anlaşılır hale gelir.

Takip Aksiyonları

Görüşme sonrası tekrar görüşme, veli bilgilendirmesi, öğretmen notu veya yönlendirme gibi takip adımlarını kayıt altına alın.

Rehberlik Raporları

Görüşme sayıları, görüşme türleri, öğrenci bazlı takip geçmişi, anket sonuçları ve risk dağılımlarını yöneticiler için anlaşılır raporlara dönüştürün.

Rehberlik ekibi, yönetim, veli ve öğrenci için

Kimler için değer üretir?

Rehberlik Birimi

  • Görüşme takvimi
  • Not ve takip geçmişi
  • Anket ve envanter sonuçları

Yönetim

  • Kurum geneli görünürlük
  • Risk dağılımı takibi
  • Rehberlik raporları

Veli

  • Paylaşılan görüşme özetleri
  • Gelişim önerileri
  • Daha şeffaf iletişim

Öğrenci

  • Kendi gelişimini görme
  • Kariyer yönelimi farkındalığı
  • Düzenli destek süreci

Rehberlik sürecinizi daha ölçülebilir hale getirin

Görüşmeler, anketler, notlar ve takip aksiyonları öğrenci gelişimini destekleyen tek bir dijital akışta birleşsin.

Planla, görüş, not al, takip et

Rehberlik görüşmesi akışı nasıl çalışır?

1) Görüşme oluştur
Öğrenci, katılımcı, tarih, saat ve görüşme türünü seçin.
2) Not ekle
Görüşme özeti, gözlem ve önerileri öğrenci profiline işleyin.
3) Görünürlük seç
Notun veli, öğrenci veya yalnızca kurum içi görünmesini belirleyin.
4) Takip et
Anketler, risk sinyalleri ve sonraki aksiyonları raporlayın.
Gizlilik ve kontrollü paylaşım

Hassas rehberlik verileri için görünürlük kontrolü

Rehberlik görüşmeleri hassas bilgiler içerebilir. Bu nedenle her notun kimler tarafından görüntüleneceği açık şekilde yönetilmelidir.

Kurum İçi Notlar

Yalnızca yetkili yönetici, rehberlik birimi veya ilgili öğretmenlerin görmesi gereken notlar kurum içinde kalır.

Veliye Açık Özetler

Veliyle paylaşılması uygun olan gelişim özetleri, öneriler ve takip bilgilendirmeleri veli ekranında gösterilebilir.

Öğrenciye Açık Bilgiler

Öğrencinin kendi gelişimini takip etmesini destekleyen not ve öneriler öğrenci ekranında kontrollü şekilde sunulabilir.

Not: Rehberlik anketleri ve risk sinyalleri öğrenciyi etiketlemek veya tanı koymak için değil; kurumun destek ihtiyacını daha erken fark etmesine yardımcı olmak için kullanılmalıdır.

Sık sorulanlar

SSS

Eduaktive rehberlik görüşmeleri modülü hakkında en çok merak edilen sorular.

Eduaktive’de rehberlik görüşmeleri öğrenci, veli, öğretmen veya kurum içi ihtiyaçlara göre planlanabilir. Görüşme türü online, yüz yüze veya telefon olarak seçilebilir; tarih, saat, katılımcılar ve görüşme amacı kayıt altına alınır.

Evet. Görüşme notları kurum içi, veliye açık, öğrenciye açık veya sınırlı erişimli olacak şekilde yönetilebilir. Böylece hassas görüşme içerikleri yalnızca yetkili kişiler tarafından görüntülenir.

Kurumun belirlediği görünürlük ayarına göre veliler görüşme özetlerini, önerileri veya takip notlarını görebilir. Gizli kurum içi notlar veli ve öğrenci ekranında gösterilmez.

Rehberlik verileri, görüşme notları, anket sonuçları ve akademik takip sinyalleri birlikte değerlendirilerek öğrencinin destek ihtiyacı daha erken fark edilebilir. Bu yapı tanı koymaz; rehberlik ve takip sürecine veri destekli görünürlük kazandırır.

Evet. Eduaktive’de profesyonel psikologlar tarafından hazırlanan anketler ve envanterlerle öğrencilerin ilgi, ihtiyaç, risk ve gelişim alanları daha sistemli takip edilebilir.

Holland Meslek Tercih Envanteri gibi mesleki yönelim ve kariyer farkındalığı çalışmalarına benzer envanterler, öğrencilerin ilgi alanlarını ve meslek eğilimlerini daha anlaşılır şekilde değerlendirmek için kullanılabilir.

Evet. Görüşme sayıları, takip durumları, görüşme türleri, risk sinyalleri, anket sonuçları ve öğrenci bazlı rehberlik geçmişi yönetici ve yetkili rehberlik ekipleri tarafından raporlanabilir.

Öğretmenler öğrencinin destek ihtiyacını daha görünür takip ederken, yöneticiler kurum genelindeki rehberlik sürecini ölçülebilir hale getirir. Böylece görüşmeler kişisel notlarda kaybolmaz, kurumsal hafıza oluşur.
Bağlantılı modüller

Rehberlik sürecini besleyen özellikler

Eduaktive

Rehberlik görüşmelerini daha düzenli, güvenli ve ölçülebilir hale getirin

İLETİŞİM
Rehberlik süreçlerinizi dijitalleştirmek için Eduaktive ile iletişime geç
Eduaktive mobil uygulama rehberlik takip ekranı
Eduaktive mobil uygulama öğrenci gelişim ekranı

Rehberlik süreci web ve mobilde daha görünür olsun

Eduaktive ile yetkili kullanıcılar rehberlik görüşmelerini, paylaşılan notları, anketleri ve takip aksiyonlarını daha düzenli yönetir.

Eduaktive App Store uygulamasıEduaktive Google Play uygulaması
KAYDIR